要写方案、PRD、研究报告或技术文档的人
一份标好出处、方便修改的 Markdown 底稿,外加一份检查过的 Word 成品
Office 转 Markdown 和导出 Word 怎么选工具
先按输入和交付格式选择工具,再检查转换结果。整理 Office 或 PDF 资料,可以用 DocuGenius 或 Bruce Doc Converter;已有 Markdown 稿件要导出 Word,可以用 bruce-md2word;要把浏览器里的 AI 对话保存成 Word,可以看 Chat2Word。
| 你要完成的任务 | 对应工具 | 交付前检查 |
|---|---|---|
| 在编辑器里把 Office 或 PDF 转成 Markdown | DocuGenius | 核对表格、标题和提取的图片 |
| 用命令行把 Office 或 PDF 转成 Markdown | Bruce Doc Converter | 查看输出警告并对照原文 |
| 将 Markdown 报告导出 Word,包含中文排版、图表与公式 | bruce-md2word | 检查转换警告、图表清晰度和公式 |
| 把浏览器中的 AI 对话导出 Word | Chat2Word | 核对导出内容和分页 |
这些入口解决不同环节,不能保证复杂版式原样保留。扫描版 PDF 要先确认文字识别结果,转换工具也不会自动替你核实内容里的事实。
动笔前,先想清楚交给谁
先回答三个问题:这份文档给谁看?他看完要做什么决定?最后要交什么格式?随手发的讨论稿和要上会的正式方案,要求完全不一样,别用同一个标准去写。
我的习惯是:平时用 Markdown 写,要交的时候再导出 Word。Markdown 好改、好对比版本,也方便标出处。这套做法适合以文字为主的文档;如果对方要求排版和原件一模一样,就不太合适。
六步走完
1. 把资料理一理,敏感的先挑出来
参考资料、正在写的稿子、导出的成品,分三个地方放。原文件别动,文件名起得能认出来,顺手记下作者、日期和出处。
先看一眼里面有没有合同、客户信息或公司内部数据。有的话,只在允许处理这类资料的环境里用 AI。
2. 转成 Markdown,再抽查几处
用 DocuGenius 或 Bruce Doc Converter 把文档转成 Markdown。转完别急着用,翻一下目录、表格、关键数字和图片说明对不对。
扫描版 PDF、公式、跨页的表格最容易转错或漏掉。“转换成功”只说明文件生成了,内容还得和原文对一对。
3. 先要大纲,别一上来就要全文
告诉 AI 读者是谁、要达到什么目的、交什么格式,让它先列大纲,再说说还缺哪些信息。看看它有没有理解对问题,每一章是不是真能帮读者做决定。方向错了,写得再多也白写。
4. 一节一节写,出处跟着走
每次只让 AI 写一个相对独立的章节。让它分清三种内容:资料里明确写了的、它根据资料推出来的、需要你来确认的。重要结论后面标上文件名、页码或链接;找不到出处的数字,宁可空着也别让它编。
5. 分两轮改:先改对,再改顺
第一轮只管对不对:事实、数字、引用、逻辑。第二轮再管好不好读:语气、重复、篇幅。
拿不准的内容,标“待核实”或者直接删掉。能一句话说清的就别绕,比喻、空洞的形容词和自夸都删掉。
6. 导出以后,打开成品看一遍
稿子已经是 Markdown 时,可以用 bruce-md2word 导出 Word。它提供中文排版、Mermaid 图表转图片和可编辑数学公式,适合由 Agent 通过 Skill、CLI 或 DSH 插件调用。
已安装 CLI 时,可以先严格导出:
bruce-md2word docs/报告.md --strict -o output/项目报告.docx
读取返回的实际文件路径和警告,再打开成品检查标题层级、分页、表格、公式、图片和链接。严格模式通过也不代表排版已经验收;Mermaid 在 Word 中是图片,修改节点要回到 Markdown 源稿。
内容主要来自浏览器里的 AI 对话的话,可以用 Chat2Word(Chrome 商店) 直接导出,同样要打开检查。交付时把 Markdown 底稿也留着,下次改起来省事。
直接复制的开场提示词
请基于我提供的参考资料,协助撰写一份文档。
读者:[填写读者]
需要支持的决定:[填写目标]
交付形式:[讨论稿 / PRD / 方案 / 报告]
先给出大纲,不要直接写全文。
逐项列出已有证据、缺少的信息,以及需要我确认的问题。
事实需关联参考资料;推断要明确标注。
不要编造数字、案例、引用或我没有提供的经历。
确认大纲后,我们逐节撰写,最后再检查与导出。
发出去之前,对一遍这张表
- 核心结论都有出处,而且出处能打开、能找到。
- 金额、时间、比例、单位,一个个核对过。
- 事实和建议、“现在是什么”和“以后打算做什么”,没有混在一起说。
- Word 里的表格、图片、公式和分页都正常。
- 查过敏感信息,发给的人也对。
- 底稿和成品的文件名都清楚,不会把草稿误发出去。
格式转好了,不代表内容就对了。事实、数字和引用还得人来核对。写和审最好分开做。
用到的工具
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bruce-md2word:将 Markdown 严格导出为 Word,处理中文排版、Mermaid 图表和数学公式。
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DocuGenius:在编辑器里把参考资料转成 Markdown。
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Bruce Doc Converter:文档和 Markdown 互相转换。
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Chat2Word:安装扩展 · 项目介绍:把 AI 对话导出成 Word,支持哪些平台以商店页面为准。
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我关于文档协作的讨论:修订和批注是怎么用起来的。
具体支持哪些格式、怎么安装,以各项目的最新说明为准。这篇讲的是做法,不保证任何文件都能无损转换。
Word 导出效果在哪里看?
bruce-md2word 的输入与成品对照展示中文标题与表格、Mermaid 图表和数学公式,并提供对应 Markdown 样本、Word 原生截图和复现方式。同页的单次 Skill 效果对比列出同一份复杂文档的转换结果、耗时与测试局限,适合选型时参考。
参考来源和注意事项
参考来源:bruce-md2word 项目说明 · DocuGenius 项目说明 · Bruce Doc Converter 项目说明 · Chat2Word 项目说明 · 文档协作的公开讨论
内容更新:。工具的版本、价格和支持范围变化快,以官方最新说明为准。
注意:适合以文字内容为主的文档。复杂排版没法保证一模一样;转换工具和 AI 也替代不了你对事实、敏感信息和最终文件的检查。
