文档工作流

DocuGenius

DocuGenius 是 VS Code 这类编辑器的扩展,能把 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 转成 Markdown,单个文件或整个文件夹都能转。

更新于 阅读 Markdown →
适合谁

想在编辑器里整理 Office、PDF 资料,再交给 AI 编程工具去读的人。

用完能得到

在本地得到 Markdown 和提取出来的图片,抽查过结构和数据后就能接着用。

DocuGenius 编辑器文档转换界面
DocuGenius 编辑器文档转换界面。站内留存截图,截图版本与拍摄日期未记录;当前界面以项目官方说明为准。点击图片查看大图。

怎么让 AI 编程工具读懂 Office 文档?

AI 编程工具不太会直接读 Word、PPT。DocuGenius 先把它们转成 Markdown,编辑器和 AI 工具再去读转出来的文件就行了。它只管转换,不能当 Office 或 PDF 阅读器用。

能转的格式有 .docx、.xlsx、.pptx 和 .pdf。转出来的内容包括文字结构、表格,以及能提取出来的图片。

在编辑器里怎么用?

  1. 在 VS Code 这类编辑器的扩展市场搜 DocuGenius,或者按仓库说明用安装包装。
  2. 找一份文档,右键选择 [DocuGenius] Convert to Markdown。
  3. 在生成的 DocuGenius/ 文件夹里查看 Markdown 和图片。
  4. 看看标题层级、表格数字、图片位置对不对,没问题再拿去给 AI 用。
  5. 单个文件转得没问题后,可以对整个文件夹用 [DocuGenius] Process All Files in Folder 批量转。

macOS 和 Windows 有什么不同?

macOS 版本自带运行所需的组件,装上就能用。Windows 第一次转换时,需要电脑上有 Python,然后它会引导你装一套扩展专用的共享运行环境,之后所有工作区都共用这一套。

Windows 上遇到依赖问题,可以用 Show Runtime Status 看看状态,再根据情况用 Install Shared Runtime 安装,或用 Repair Shared Runtime 修复。

在本地转换,就等于数据不会发出去吗?

要分两步看。转换这一步是在你电脑上完成的;但如果你把转出来的内容交给云端的 AI 模型,数据还是会发到模型服务那边。用之前先想好,哪些资料可以交给外部服务。

想把 Markdown 再转回 Word 怎么办?

DocuGenius 主要管“转成 Markdown”这一头。要把 Markdown 转回 Word,可以用 Bruce Doc Converter,转完在 Word 或 WPS 里检查一下。

项目文档和注意事项

项目文档:项目 README

内容更新:。正文依据上方 README 的固定提交整理;内容更新日期不代表已核验最新版本。最新版本和安装要求请看项目仓库。

注意:转换是在你电脑上完成的;但之后把内容发给云端 AI,就是另一回事了。排版复杂的文件和扫描版 PDF,转完要单独检查。

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