# AI 文档写作与导出

> 把参考资料整理好交给 AI 起草，你负责核对事实和出处，最后导出 Word 并检查排版。

- 原文：https://bruc3van.com/playbooks/vibe-writing/
- 作者：Bruce Van
- 分类：WRITING & DELIVERY
- 内容更新：2026-10-03
- 适合谁：要写方案、PRD、研究报告或技术文档的人
- 预期结果：一份标好出处、方便修改的 Markdown 底稿，外加一份检查过的 Word 成品


## 这篇指南用到的项目
- [DocuGenius](https://bruc3van.com/projects/docugenius/)：DocuGenius 是 VS Code 这类编辑器的扩展，能把 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 转成 Markdown，单个文件或整个文件夹都能转。
- [bruce-md2word](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/)：bruce-md2word 把 Markdown 报告、方案和技术说明导出为 Word，支持中文排版、Mermaid 图表转图片和可编辑数学公式，提供 Skill、独立 CLI 与 DSH 插件。
- [Bruce Doc Converter](https://bruc3van.com/projects/bruce-doc-converter/)：Bruce Doc Converter 是一个命令行工具（命令是 bdc），能把 Office、PDF 转成 Markdown，也能把 Markdown 转回 Word，输出结果方便 AI Agent 直接读取。
- [Chat2Word](https://bruc3van.com/projects/chat2word/)：Chat2Word 能把 AI 对话或粘贴的 Markdown 导出成能编辑的 Word 文档，表格、数学公式、代码块都能保留。

## Office 转 Markdown 和导出 Word 怎么选工具

先按输入和交付格式选择工具，再检查转换结果。整理 Office 或 PDF 资料，可以用 DocuGenius 或 Bruce Doc Converter；已有 Markdown 稿件要导出 Word，可以用 bruce-md2word；要把浏览器里的 AI 对话保存成 Word，可以看 Chat2Word。

| 你要完成的任务 | 对应工具 | 交付前检查 |
| --- | --- | --- |
| 在编辑器里把 Office 或 PDF 转成 Markdown | [DocuGenius](https://bruc3van.com/projects/docugenius/) | 核对表格、标题和提取的图片 |
| 用命令行把 Office 或 PDF 转成 Markdown | [Bruce Doc Converter](https://bruc3van.com/projects/bruce-doc-converter/) | 查看输出警告并对照原文 |
| 将 Markdown 报告导出 Word，包含中文排版、图表与公式 | [bruce-md2word](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/) | 检查转换警告、图表清晰度和公式 |
| 把浏览器中的 AI 对话导出 Word | [Chat2Word](https://bruc3van.com/projects/chat2word/) | 核对导出内容和分页 |

这些入口解决不同环节，不能保证复杂版式原样保留。扫描版 PDF 要先确认文字识别结果，转换工具也不会自动替你核实内容里的事实。

## 动笔前，先想清楚交给谁

先回答三个问题：这份文档给谁看？他看完要做什么决定？最后要交什么格式？随手发的讨论稿和要上会的正式方案，要求完全不一样，别用同一个标准去写。

我的习惯是：平时用 Markdown 写，要交的时候再导出 Word。Markdown 好改、好对比版本，也方便标出处。这套做法适合以文字为主的文档；如果对方要求排版和原件一模一样，就不太合适。

## 六步走完

### 1. 把资料理一理，敏感的先挑出来

参考资料、正在写的稿子、导出的成品，分三个地方放。原文件别动，文件名起得能认出来，顺手记下作者、日期和出处。

先看一眼里面有没有合同、客户信息或公司内部数据。有的话，只在允许处理这类资料的环境里用 AI。

### 2. 转成 Markdown，再抽查几处

用 [DocuGenius](https://github.com/bruc3van/DocuGenius) 或 [Bruce Doc Converter](https://github.com/bruc3van/bruce-doc-converter) 把文档转成 Markdown。转完别急着用，翻一下目录、表格、关键数字和图片说明对不对。

扫描版 PDF、公式、跨页的表格最容易转错或漏掉。"转换成功"只说明文件生成了，内容还得和原文对一对。

### 3. 先要大纲，别一上来就要全文

告诉 AI 读者是谁、要达到什么目的、交什么格式，让它先列大纲，再说说还缺哪些信息。看看它有没有理解对问题，每一章是不是真能帮读者做决定。方向错了，写得再多也白写。

### 4. 一节一节写，出处跟着走

每次只让 AI 写一个相对独立的章节。让它分清三种内容：资料里明确写了的、它根据资料推出来的、需要你来确认的。重要结论后面标上文件名、页码或链接；找不到出处的数字，宁可空着也别让它编。

### 5. 分两轮改：先改对，再改顺

第一轮只管对不对：事实、数字、引用、逻辑。第二轮再管好不好读：语气、重复、篇幅。

拿不准的内容，标"待核实"或者直接删掉。能一句话说清的就别绕，比喻、空洞的形容词和自夸都删掉。

### 6. 导出以后，打开成品看一遍

稿子已经是 Markdown 时，可以用 [bruce-md2word](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/) 导出 Word。它提供中文排版、Mermaid 图表转图片和可编辑数学公式，适合由 Agent 通过 Skill、CLI 或 DSH 插件调用。

已安装 CLI 时，可以先严格导出：

```sh
bruce-md2word docs/报告.md --strict -o output/项目报告.docx
```

读取返回的实际文件路径和警告，再打开成品检查标题层级、分页、表格、公式、图片和链接。严格模式通过也不代表排版已经验收；Mermaid 在 Word 中是图片，修改节点要回到 Markdown 源稿。

内容主要来自浏览器里的 AI 对话的话，可以用 [Chat2Word（Chrome 商店）](https://chromewebstore.google.com/detail/chat2word/mjdabgmpnopjmenjcpbngcncnblgdoof?hl=zh-CN) 直接导出，同样要打开检查。交付时把 Markdown 底稿也留着，下次改起来省事。

## 直接复制的开场提示词

```text
请基于我提供的参考资料，协助撰写一份文档。

读者：[填写读者]
需要支持的决定：[填写目标]
交付形式：[讨论稿 / PRD / 方案 / 报告]

先给出大纲，不要直接写全文。
逐项列出已有证据、缺少的信息，以及需要我确认的问题。
事实需关联参考资料；推断要明确标注。
不要编造数字、案例、引用或我没有提供的经历。
确认大纲后，我们逐节撰写，最后再检查与导出。
```

## 发出去之前，对一遍这张表

- 核心结论都有出处，而且出处能打开、能找到。
- 金额、时间、比例、单位，一个个核对过。
- 事实和建议、"现在是什么"和"以后打算做什么"，没有混在一起说。
- Word 里的表格、图片、公式和分页都正常。
- 查过敏感信息，发给的人也对。
- 底稿和成品的文件名都清楚，不会把草稿误发出去。

> 格式转好了，不代表内容就对了。事实、数字和引用还得人来核对。写和审最好分开做。

## 用到的工具

- [bruce-md2word](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/)：将 Markdown 严格导出为 Word，处理中文排版、Mermaid 图表和数学公式。

- [DocuGenius](https://github.com/bruc3van/DocuGenius)：在编辑器里把参考资料转成 Markdown。
- [Bruce Doc Converter](https://github.com/bruc3van/bruce-doc-converter)：文档和 Markdown 互相转换。
- [Chat2Word：安装扩展](https://chromewebstore.google.com/detail/chat2word/mjdabgmpnopjmenjcpbngcncnblgdoof?hl=zh-CN) · [项目介绍](https://github.com/bruc3van/Chat2Word)：把 AI 对话导出成 Word，支持哪些平台以商店页面为准。
- [我关于文档协作的讨论](https://x.com/bruc3van/status/2065285910468686321)：修订和批注是怎么用起来的。

具体支持哪些格式、怎么安装，以各项目的最新说明为准。这篇讲的是做法，不保证任何文件都能无损转换。

## Word 导出效果在哪里看？

bruce-md2word 的[输入与成品对照](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/#markdown-与-word-成品效果对比)展示中文标题与表格、Mermaid 图表和数学公式，并提供对应 Markdown 样本、Word 原生截图和复现方式。同页的[单次 Skill 效果对比](https://bruc3van.com/projects/bruce-md2word/#同一份复杂-markdown三种-skill-的效果如何)列出同一份复杂文档的转换结果、耗时与测试局限，适合选型时参考。

## 依据与适用边界

- [bruce-md2word 项目说明](https://github.com/bruc3van/bruce-md2word)
- [DocuGenius 项目说明](https://github.com/bruc3van/DocuGenius)
- [Bruce Doc Converter 项目说明](https://github.com/bruc3van/bruce-doc-converter)
- [Chat2Word 项目说明](https://github.com/bruc3van/Chat2Word)
- [文档协作的公开讨论](https://x.com/bruc3van/status/2065285910468686321)

内容更新：2026-10-03。外部工具以当前官方说明为准。

适合以文字内容为主的文档。复杂排版没法保证一模一样；转换工具和 AI 也替代不了你对事实、敏感信息和最终文件的检查。