AI 工具选择指南

先想清楚干什么活，再挑工具

工具好不好用，不只看 AI 回答得聪不聪明。能不能读你的文件、会不会标出处、给你的结果能不能接着改、要碰你哪些数据，这些都决定了活儿最后能不能干完。

先用一句话把任务写下来：我要把什么东西，变成什么东西，怎么检查它做对了。

常见任务怎么搭

要干的活	怎么做	一定要检查的
写方案、PRD 或报告	整理资料 → 转 Markdown → 和 AI 一起写 → 导出 Word	引用、关键数字、最终排版
画架构图或流程图	说清关系 → 生成图表源文件 → 打开修改	箭头方向、层级、能不能接着改
装 Agent 扩展	查来源 → 看脚本和权限 → 小范围试用	实际读写了什么、有没有联网、更新从哪来
用 DSH 插件	按用途找 → 看仓库 → 检查 → 隔离试用	兼容性、配置、怎么停用和恢复
做原型、写代码	先写“怎么算做完” → 小步实现 → 跑起来验证	用户能不能真的把事办成

写文档看 AI 文档写作与导出，画图看 AI 图表生成与编辑。要装 Agent 扩展或插件的，先看 装之前的安全清单。

花半小时，做个小测试

1. 拿一份真实的文件来试

挑一份有代表性、拿来测试也没关系的文件或任务。别只打个“你好”就判断它能不能写报告，也别因为演示成功一次，就认定它能处理复杂表格。

2. 列出绝对不能出错的地方

写三到五条验收标准，比如：表格数字一个不少、引用能找到原文、图表能接着改、代码在你电脑上能跑、导出的文件能再打开。这比一句“效果要好”好检查得多。

3. 先别给太多权限

先用样例或脱敏后的数据。上传文件、联网搜索、执行命令，碰到的数据范围都不一样。别图方便就把整个硬盘或者长期账号权限交出去。

4. 把返工的时间也算上

记下从开始到拿到能交的结果，一共花了多久，包括调格式、排错、重试和人工核对。生成快不等于整件事快。

5. 想好以后能不能搬走

确认能不能导出源文件、能不能把配置搬走，万一这个服务用不了了，能不能换个工具接着干。

要不要付费

掏钱之前，去官方页面核对：价格、额度、你所在地区能不能用、隐私设置、怎么取消、实际会怎么扣费。

先用自己的文件试过，确认真的帮你省了时间，再决定付不付费。功能重复的工具不用都订；要长期订阅，得是你真的一直在用。

我做的相关工具

• 文档格式转换：DocuGenius、Bruce Doc Converter。
• 对话存成 Word：Chat2Word（Chrome 商店），导出后还是要打开检查一下内容和排版。
• 能改的图表：Bruce Drawio、Draw.io Quick Launcher。
• 管理 Skills：Agent Skills Guard。
• 用 DSH 插件：DSH 插件选择与维护。
• 查图片是不是 AI 生成的：AIGCTrace，从内容凭证、元数据和水印里找线索。结果要结合图片来源和上下文判断；没找到线索，不代表图片一定是实拍。上传前也想一想这张图适不适合交给这个服务。

这些工具都是我开发或参与开发的。适不适合你，看平台支不支持、处理出来的文件行不行、能不能满足你的验收标准。